現場写真の報告書
作成負担を大幅に削減！

以前はお客様に報告書を提出するまで2週間という期⽇を設けていましたが、受取・作成だけでも1週間以上かかり、そこから修正や社内申請、発送準備などを含めると期⽇ギリギリの提出となっていました。
アプリを導⼊してからは、報告書の作成に最も時間を費やしていた⼯事写真台帳が撮影と同時に作成されるようになりました。業務の簡素化・作業員の負荷軽減・⼯数軽減に繋がり、結果、業務フローが⼤幅に改善されました。＞＞続き

まず電話が半減しました。電話の頻度が多いと相手の時間を奪い、効率を下げてしまいます。
一方、アプリを使い始めてからは、台帳（現場）毎の掲示板（トーク機能）で完結するケースがほとんどです。写真台帳や添付ファイルから状況を確認したうえでメッセージを解釈できますし、「アレどうなかったかな？」という見えない精神的不安もなくなりました。定時連絡も「それはさっき見たよ」といった感じで時間が短くなりました。＞＞続き

エクセルに貼り付けて報告書を作成していました。アプリに変更することで、1件につき約1時間の短縮です。アプリ内で予め報告書の雛形を作成しています。
また、写真の改ざんチェック機能を利用しています。特に保険会社に提出する資料には注意が必要で、写真が改ざんされていないことを証明するチェックリストを添付しています。これが最大の決め手で、顧客が報告書に対し確実に安心できるお墨付きになります。＞＞続き

工事写真を保存したメディアを破損・紛失してしまうと顧客に提出する報告書を作成することができなくなるため信用問題に発展します。帰社後の報告書作成では写真に問題があっても撮り直しができないなど対応に苦慮することもありました。
3月から本格導入して以来、細かい問題点を解決しつつどんどん使いやすくなっており、撮影側も管理側ともスムーズに運用できるようになってきています。
現場から上がってくる細かな要望にも真摯に対応していただき感謝しております。弊社、協力施工会社ともに大きな業務改善に繋がっており導入して本当に良かったと感じております。＞＞続き