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【機能紹介】簡単かつ自由にレイアウトを設定!ミライ工事のカスタム台帳機能の使い方

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「ミライ工事」はモバイルで撮影から工事写真台帳の編集まで操作できるアプリです。

写真を撮影して必要な情報を入力すれば、現場で工事写真台帳の作成を完結できます。

さらにミライ工事の「カスタム台帳」機能では、工事写真台帳のフォーマットをカスタムして好きなレイアウトの台帳を複数作成できます。

これによりクライアントの指定に合わせて手動で変更することなく、効率的に台帳のレイアウトを設定することができます。

そこで今回のコラムでは、この「カスタム台帳」機能の使い方についてご紹介します。

─カスタム台帳機能とは


カスタム台帳についての概要を簡単に説明した動画がありますのでぜひご覧ください。

ミライ工事の「カスタム台帳機能」では自由にカスタムしたエクセル形式の報告書を作成可能です。

撮影した写真と入力内容をそのままに、ワンクリックでカスタムした報告書を自動作成することができるので作業者の負担を軽減できます。

次では具体的な操作方法についてご説明していきます。

─カスタム台帳の操作方法


カスタム台帳機能の具体的な操作方法についてご紹介します

まずは、操作方法を詳しく説明した動画がありますのでぜひご覧ください。

動画で紹介している操作手順は以下の通りです。

1.カスタム台帳をダウンロード
1.「エクセルをダウンロード」をクリック
2.「すべて展開」をクリックしてファイルを展開
3.「カスタム台帳」を開く

2.表紙テンプレートと台帳テンプレートをカスタムする
1.「編集を有効にする」、「コンテンツの有効化」をクリック
2.表紙テンプレートと台帳テンプレートをカスタム

3.カスタム台帳をセット
1.「編集」をクリック
2.先ほどカスタムしたエクセルファイルを挿入
3.「保存する」をクリック

4.台帳のダウンロード
1.「エクセルをダウンロード」をクリック
2.カスタム台帳を開く
3.「台帳を作成する」をクリック

〇動作条件と注意事項

ここからは画像を用いて詳しくご説明します。

・カスタム台帳をダウンロー

まずPCでミライ工事を開き、「エクセルをダウンロード」をクリックします

ダウンロードしたファイルを展開します。この時、ダウンロード時のファイルは圧縮されているため、右クリックした後「すべて展開」を選択してファイルを解凍します

展開をクリックします

カスタム台帳を開きます

・表紙テンプレートと台帳テンプレートをカスタムする

「編集を有効にする」をクリックします

「コンテンツの有効化」をクリックします

ページ下にある使い方を読んで、表紙テンプレートと台帳テンプレートをカスタムします

ここでは例として、表紙テンプレートと台帳テンプレートを次のようにカスタムしています

 

カスタム台帳をセット

「編集」をクリックします

ページ中央にあるカスタムエクセル台帳に、先ほどカスタムしたエクセルファイルを挿入します

「保存する」をクリックします

・台帳のダウンロード

「エクセルをダウンロード」をクリックします

先ほどと同じようにすべて展開を選択してファイルを開きます

カスタム台帳を開きます

先ほどと同じように「編集を有効にする」、「コンテンツの有効化」をクリックし、「台帳を作成する」をクリックします

カスタムしたレイアウトの台帳が作成されました

〇動作条件と注意事項


うまく動作しない場合は下記の動作条件と注意事項をご参照ください。
・Windows標準のモニタ解像度(スケーリング100%)でご使用ください。
・同一タグは、複数存在する場合は、1か所にしか反映されません。同一タグの情報を入力したい場合、関数(=A1など)で参照してください。
・web版の設定で「PDF(エクセル)で項目番号を表示する」にチェックが入っていない場合、[photoNumber]のタグが入っていても反映されません。   web版の設定:https://www.miraikoji2.com/user
・web版から「Excelをダウンロード」した場合、Zipファイルがダウンロードされ、ファイル名称は「カスタム台帳.xlsm」となります。

─まとめ

今回は「カスタム台帳」機能についてご紹介しました。「カスタム台帳」機能を使えばレイアウトを自由に設定できるため、クライアントの指定するフォーマットに対しても簡単に対応することができます。また、一度作成すればずっと利用することができるため、台帳作成の時間短縮にもつながります。
「ミライ工事」にはほかにも便利な機能が数多くあり、導入することによって工事写真台帳の作成業務の大幅な効率化が可能です。ぜひ「ミライ工事」をご検討ください。

 

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    異なるスマホ、タブレット、パソコンから同一の写真データを編集できます。
    複数人での同時編集により、報告書作成までの作業時間が短縮され、
    リアルタイムでの進捗確認が可能になります。

    スマホでそのままPDF出力し、台帳の仕上がりもすぐに確認。
    そのままお客様にもスマホからデータを共有できます。

    台帳のエクセルでの出力もパソコン(WEB版)から可能です。

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    また、クラウド同期オフモードでは、電波の強弱によらず写真報告書を編集できます。

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    手順としては台帳のテンプレートを作成して、台帳新規作成時にコピーできます。
    台帳の文章が電子黒板に反映され、現場では写真の差し替え撮影だけで済みます。

    OK