【ミライ工事の機能紹介】簡単に素早く台帳を探せる「プロジェクト一覧」の使い方

「ミライ工事」はモバイルで撮影から工事写真台帳の編集まで操作できるアプリです。

写真を撮影して必要な情報を入力すれば、現場で工事写真台帳の作成を完結できます。
さらにミライ工事の「プロジェクト一覧」機能では、探したい台帳を簡単に見つけることができます。
これによりどこに台帳があるか分からないという事態になることはなく、効率的に台帳を探すことができます。

そこで今回のコラムでは、この「プロジェクト一覧」機能の使い方についてご紹介します。

プロジェクト一覧機能とは

プロジェクト一覧についての概要を簡単に説明した動画がありますのでぜひご覧ください。

ミライ工事の「プロジェクト一覧機能」では、作成した台帳をプロジェクト名、グループ名、サブグループ名をクリックするまたは、プロジェクト名、サブグループ名、メモ、グループ名、作成者のメールアドレスのいずれかを入力するだけで探せる機能です。

まずは、プロジェクト一覧をみてみましょう。

プロジェクト名を親要素として、グループ名を子要素、サブグループ名を孫要素といった順で階層により１つの台帳が出来ています。
台帳の数はこの階層の一番下の孫要素の数によって決まります。

次にプロジェクト一覧の【テスト現場２】を例に説明します。
親要素が【テスト現場２】です。その子要素にグループ名である【テスト工事１】と【テスト工事２】があります。
さらに、このうち【テスト工事１】の子要素に、サブグループ名の【サブ１】と【サブ３】があります。
一方、【テスト工事２】の子要素には、サブグループ名の【サブ２】があります。
この時一番階層の低いのはサブグループ名の【サブ１】、【サブ２】、【サブ３】なので台帳は３つあると言うことになります。

プロジェクト一覧か、プロジェクト名の【テスト現場２】をクリックした場合、【テスト現場１】に入っている台帳は３つなので３つ全てが表示されます。

プロジェクト一覧から、グループ名の【テスト工事１】をクリックした場合、【テスト工事１】に入っている台帳は２つなので２つの台帳が表示されます。

プロジェクト一覧から、サブグループ名の【サブ３】をクリックした場合、【サブ３】の台帳が直接開かれました。

次は、具体的な操作方法についてご説明していきます。

プロジェクト一覧の操作方法

プロジェクト一覧機能の具体的な操作方法についてご紹介します。
まずは、操作方法を詳しく説明した動画がありますのでぜひご覧ください。

動画で紹介している操作手順は以下の通りです。

◇PCの場合

まずは検索の方法を説明します。

検索窓の「プロジェクト名、サブグループ名、メモを入力してください」に検索したい名前またはその一部を入力。
また、検索窓の「グループ名を入力してください」、「作成者のメールアドレスを入力してください」でも適応されます。
（今回はプロジェクト名を入力した場合の説明をします。）

入力したワードの入っているプロジェクト名が検索結果として表示されます。
続いて、（検索後に）表示されているプロジェクト一覧から目的の台帳を選択していきます。

目的のプロジェクト名をクリックすると、

選択したプロジェクトに入っている全ての台帳の一覧に遷移できます。

また同様に、プロジェクト一覧からグループ名をクリックしてみます。

選択したグループに入っている全ての台帳が表示されました。

今度は、プロジェクト一覧からサブグループ名をクリックしてみると、

台帳内に直接遷移します。

◇スマホの場合

スマホの場合を説明していきます。
PCと同様に、プロジェクト名、グループ名、サブグループ名の順に台帳を絞り込んで目的の台帳に遷移することができます。

左上のプルダウン選択から「プロジェクト一覧」を選択し、表示を変更します。
（デフォルト設定は「台帳一覧」になっています。）

プロジェクト名が表示されているので目的のものをタップします。（今回は【テスト現場１】を例に進めます。）

目的のグループ名をタップします。

目的のサブグループ名をタップします。

台帳が開かれました。

まとめ
今回は「プロジェクト一覧」機能についてご紹介しました。
「プロジェクト一覧」機能では、プロジェクトに紐づくグループ、サブグループを検索することができ、目的の台帳を簡単に見つけることができます。

「ミライ工事」にはほかにも便利な機能が数多くあり、導入することによって工事写真台帳の作成業務の大幅な効率化が可能です。
ぜひ「ミライ工事」をご検討ください。