現場を効率化！おすすめ工事管理システム5選｜無料で試せる優良システムも比較

建築・建設現場に携わる方において、管理に関して以下のような負担を感じることはありませんか。

もしひとつでも当てはまれば、この記事がお役に立ちます。

• 現場の資料やデータを担当者ごとに管理している
• 現場の情報を電話やメールで共有している
• 工事管理が担当者によってバラバラなので連携が取れない
• 工事管理システムを導入したいけど費用が高すぎる

現場の規模が大きくなるにつれて人材配置や情報管理は複雑化し、担当者の負担が増加します。もしこれらの課題を解決したいなら、本記事で紹介する工事管理システムを導入すると良いでしょう。

本記事では、現場を効率化する工事管理システムの魅力を詳しくご紹介します。

また使いやすさや費用感などの軸でまとめた、おすすめ工事管理システムの比較表を掲載しているので、この機会にぜひお得なシステムを探してみてください。

建設・建築業の現場を効率化する「工事管理システム」とは？

工事管理システムとは、施工管理者など建設・建築業において現場の管理業務を担う人材をサポートするシステムのことです。以下に示す理由により、現場で発生する情報共有やルール決め、資料作成の手間を削減できます。

【現場を効率化できるポイント】

• データ管理をクラウド化して複数人で同時に操作できる
• システム搭載のテンプレートを使うことで資料を統一できる
• 工程表・人材配置等の情報をリアルタイムで変更・修正できる
• 写真台帳の作成といった社内作業を現場で完結できる
• Excel形式が採用されているシステムもあるため操作しやすい

従来の工事管理では、個人のパソコンを用いて管理資料を作成することが一般的でした。また、現場用には紙の資料を出力し、直接メモをとるようなケースも少なくありません。

しかしこういった作業方法ではデータの共有が難しいため、同じ個人が帰社した後にデータ整理する必要があり、残業時間の超過といった問題につながります。

これに対し工事管理システムを用いれば、現場で多くの作業を完了できます。

システムをスマホやタブレットに導入しておけば、紙の資料を印刷することなく利用できるのがポイントです。また必要な情報入力はスマホやタブレットですぐに実施できるほか、そのまま資料作成としても活用できるため、共有や送信も容易になり、工事管理を大幅に改良・改善できます。

現在、工事管理に負担や二度手間を感じているのなら、本記事の後半で説明しているおすすめのシステムをチェックしてみてください。

建築？建設？工事管理システムを利用している業界・業種

工事管理システムは、主に次の業界や業種で利用されています。

• ゼネコン
• 専門工事会社
• ハウスメーカー

主に工事に携わる幅広い業界や業種で、業務効率化を図るために利用されています。単一の機能に特化したシステムはもちろん、工事管理に関する業務を網羅的にサポートしてくれるシステムもあり、現場作業のムダを削減しています。

網羅的なシステムにおいては現場写真の管理や台帳作成機能も搭載されているため、工事管理だけでなく調査や点検業務にも活用されています。複数人で実施する写真撮影と台帳作成を作業をクラウドで共有、分担することにより、現場調査・点検と同時進行で写真整理と台帳作成を行えるのがポイントです。

工事管理システムを導入する3つの魅力

工事管理システムを導入することの魅力は、主に以下の3つです。

1. 工事管理の負担を減らして工期短縮を期待できる
2. クラウドを利用してデータ管理を楽にする
3. Excel対応なので初心者でも操作しやすい

魅力①：工事管理の負担を減らして工期短縮を期待できる

工事管理システムを導入すれば、従来では長時間を要していた次の作業を効率化できます。

• 手作業による資料作成
• 工事に係る情報の共有

管理に関する作業時間が原因となって工事が一時的にストップしたり、工期にズレが生じたりと、大幅な作業ロスが発生することも珍しくありません。関係者との連絡に時間がかかり、確認が終わるまで作業員を待たせた経験をお持ちの方も多いでしょう。

これに対し工事管理システムを導入すれば、必要な情報をすぐに確認できるほか、編集作業も現場で実施できます。タイムロスなく効率よく作業指示を出せるでしょう。

また工事管理システムがあれば、下請け業者とチャットで連絡を取り合えます。現場状況を写真で共有するなどにより、移動時間コストを削減しつつ指示を出せます。

魅力➁：クラウドを利用してデータ管理を楽にする

工事管理システムを導入すれば、クラウドを通じて以下のような関係者と連携しながら作業を実施できます。

• 施工管理者
• 社内従業員
• 協力業者

現場状況の撮影を複数人で分担するようなケースでは、会社に帰ってから資料をまとめることもあったはずです。しかし、帰社後にしか情報を共有できないため、撮影した写真、整理した情報に「被り」が出たり、残業の原因になっていたりした経験はないでしょうか。

工事管理システムを用いれば、クラウドを通じてリアルタイムで情報を共有できます。どこまで作業が進行しているか確認できることはもちろん、作業・管理状況のチェックや指摘に使えるため「被り」や「抜け」の防止が可能です。

また社内従業員とデータの共有をしたい場合や、協力業者と手分けして作業したい場合にも工事管理システムが役立ちます。システムによっては、外部のユーザーを招待する機能が搭載されているため、特定のユーザーと離れた場所でもデータを共有でき、施工管理を楽にしてくれるのが魅力です。

魅力③：Excel対応なので初心者でも操作しやすい

工事管理システムによっては、Excelベースの工程表に対応する機能がたいていは搭載されているため、初心者でも操作しやすいのが魅力です。

新規にシステムを導入する際、どんなに高性能なシステムでも使いづらければ関係者に利用してもらえません。また、すべての機能を使いこなせず、思うように工事管理を効率化できない場合もあるでしょう。

一方、Excelベースの工事管理システムなら、誰もが慣れ親しんだ「Excel」がベースとなっているため直感的な操作が可能です。導入してすぐに現場投入できるほか、下請け業者に抵抗なく利用してもらえるでしょう。

工事管理システムの比較で大切な3つのポイント

工事管理システムを導入したいのなら、次の3つのポイントを比較しましょう。

1. 費用対効果
2. 使いやすさ
3. サポート・拡張性の充実度

ポイント①：費用対効果

工事管理システムの効果を実感したいのなら、期待できる費用対効果を事前にチェックしておきましょう。

現場や担当者の使い方によっては、どんなに高性能なシステムでも、適切な効果を生み出せません。場合によっては、工事・施工に関わる機能が網羅的に搭載されているけれど、使いこなせずに費用ばかりかかってしまうケースもあります。

工事管理システムを比較する際には、価格と搭載されている機能をチェックしてみてください。自社の目的に合うシステムを見つけることにより、高い費用対効果を生み出せます。

ポイント➁：使いやすさ

工事管理システムを導入する際には、担当者が使いやすいと感じるものを選びましょう。

工事管理システムの中には、高性能だけど活用の難易度が高く、使いづらいと感じるものもあります。そのため、次のような判断軸でシステムを選んでしまうと、システムを使いこなすことができず、導入後に充分な効果を発揮できない場合があります。

• 人気だから
• 機能が豊富だから
• 安いから

導入を検討する際には、担当者に操作感をチェックしてもらいましょう。また、どうしても機能重視で選びたいのなら、社内マニュアルを作るか、研修を行うことをおすすめします。

ポイント③：サポート・拡張性の充実度

工事管理システムを導入する際には、提供している会社のサポートと拡張性をチェックしておきましょう。

提供されている工事管理システムの中には、企業ごとに機能をカスタマイズしてくれる会社もあります。自社独自の様式・ルールに合うシステムを用意してもらえば、効率的に工事・施工を実施できるでしょう。

また導入後に質問できたり、操作指導を行ってくれる会社もあります。（逆にいえば、そのような支援を充分に提供していない会社もあります。）

初めてのシステム導入で不安があるのなら、サポート体制をチェックし、安心して利用できる工事管理システムを選んでみてください。

工事管理システムを徹底比較｜おすすめ5選

工事管理システムの導入を検討しているなら、こちらで紹介する5つのシステムがおすすめです。

それぞれ以下のポイントを比較表にまとめています。自社の目的に合うシステムを見つけてみてください。

1. プラン
2. 1年間のトータルコスト
3. データ管理方法
4. サポートの有無
5. 拡張性の有無
6. フリー版の有無
7. おすすめ度

※当社調べ

おすすめ工事管理システム①：ミライ工事管理

出典：https://miraikoji-kanri.com/

ミライ工事管理は、東京都目黒区に本社をもつ株式会社ミライ工事が提供している施工管理システムです。

工程管理や写真台帳作成など、複数の機能をクラウドで共有し、工事管理を効率化できます。また、協力会社を招待してシステムを連携できることから、自社だけでなく、工事現場全体を効率化できるのがポイントです。

ミライ工事管理は、一部の機能を無料で利用できるフリープランが用意されています。サポートや拡張性も充実しており、様式やルールを自由にカスタマイズ可能です。

【ミライ工事管理がおすすめのユーザー】

• 施工管理をシステムで一元管理したい
• 写真台帳作成を効率化したい
• 協力会社と連携して現場管理を進めたい

ミライ工事管理を利用してみる

おすすめ工事管理システム➁：ANDPAD（アンドパッド）

出典：https://andpad.jp/

ANDPAD（アンドパッド）は、東京都千代田に本社をもつ株式会社アンドパッドの施工管理システムです。

工事管理に関わる作業を網羅的にサポートする機能が充実しています。工程管理・写真・図面管理機能はもちろん、経営にも力を入れたい企業向けに、受発注管理や粗利管理の機能など、利用できる機能が豊富です。また、現場・社内を含めて連携・共有を行えます。

システムの拡張性はありませんが「アプリマ－ケット」から自社に必要なアプリをダウンロードできるのがポイントです。

ANDPAD（アンドパッド）を利用してみる

おすすめ工事管理システム③：Photoruction（フォトラクション）

出典：https://www.photoruction.com/

Photoruction（フォトラクション）は、東京都中央区に本社をもつ株式会社フォトラクションの施工計画システムです。

施工管理の業務プロセスを半自動化できる「BPO機能」が搭載されています。また、タスク管理や書類・図面管理、工程表管理など豊富な機能が搭載されており、現場のために書類を用意する必要がありません。最新のBIMモデル表示機能も利用できることから、3次元で状況を把握したい施工管理担当者におすすめです。

自社に不足している機能があると感じた際には、+αサポートとして独自拡張も行えます。

Photoruction（フォトラクション）を利用してみる

おすすめ工事管理システム④：ダンドリワーク

出典：https://dandori-work.com/

ダンドリワークは、滋賀県草津市に本社をもつ株式会社ダンドリワークの施工管理システムです。

資料・図面をシステム内ですべて一元管理できるほか、大規模な現場で役立つ入退場管理や受発注管理機能をまとめて利用できます。また、現場管理をグラフとして可視化できることはもちろん、ダンドリワークで実施される説明会・アフターフォローが充実しているため、初めての導入でも安心できるのがポイントです。

ダンドリワークを利用してみる

おすすめ工事管理システム⑤：：現場ポケット

出典：https://gempo.info/

現場ポケットは、福岡市博多区に本社をもつ株式会社アステックペイントの施工管理システムです。

複数の現場をグループ分けして管理でき、関係者とクラウドでデータを共有しながら工事管理を行えます。また、システム内で日報管理や写真台帳作成が行えます。定型文を設定できるため、現場撮影と同時に資料作成なども対応可能です。

現場ポケットを利用してみる

工事管理システムは「ミライ工事管理」がおすすめ

工事・施工の中で発生する手間や負担を削減したいのなら、豊富な機能が搭載されている「工事管理システム」の導入がおすすめです。

クラウドを通じて資料管理ができることはもちろん、現場にいながらデータの変更・調整を行えます。また、帰社後に行っていた資料作成やデータ整理を、現場で完結できるのがポイントです。

現場の負担を解決したい。それなら、ぜひ本記事で紹介した比較表を参考に、工事管理システムの導入を検討してみてください。比較ポイントを押さえることによって、満足のいくシステムを見つけられるでしょう。

紹介した数ある工事管理システムの中で、これらのポイントをすべて備えたシステムを挙げるとすれば、「ミライ工事管理」です。

多くの企業に導入され、高い評価を得ている工事管理システム「ミライ工事」と同じ開発元によるシステムで、DXシステムと写真管理システムとの連携も可能です。

無料で試せる「ミライ工事管理」について詳しく知りたい方は、以下のページをご覧ください。

https://miraikoji-kanri.com/